SUSPENSIÓN DE TÉRMINOS Y PRÓRROGA DE TÉRMINOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES A NIVEL NACIONAL
POR SALUBRIDAD PÚBLICA RELACIONADA A LA PANDEMIA DEL COVID - 19
SEGUNDA ENTREGA

Como es de público conocimiento, desde el inicio de la crisis generada por la declaratoria de pandemia asociada al denominado COVID-19, el poder ejecutivo y los diferentes organismos territoriales, amparados en el Estado de Emergencia (artículo 215 C.N) declarado por el Presidente de la República, han proferido diversos decretos, resoluciones, circulares etc., con los cuales se está intentando conjurar la actual coyuntura sanitaria, social y económica.

Por lo anterior, a continuación presentamos algunas de las más recientes medidas adoptadas por la autoridad nacional y territorial tendientes a contener y enfrentar la situación generada por la expansión del virus.

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, a través de la Resolución No. 000027 del 25 de marzo de 2020, prorrogó los plazos para la presentación de la información exógena, modificando la Resolución 011004 del 29 de octubre de 2018, así:

  • Grandes contribuyentes:Grandes Contribuyentes: Los nuevos plazos para presentar la información exógena, atendiendo al último dígito de NIT, van del 15 al 29 de mayo de 2020, en consecuencia el artículo 45 de la Resolución 011004 del 29 de octubre de 2018 quedará de la siguiente manera:

    Último dígito Fecha límite
    0 15 de mayo
    9 18 de mayo
    8 19 de mayo
    7 20 de mayo
    6 21 de mayo
    5 22 de mayo
    4 26 de mayo
    3 27 de mayo
    2 28 de mayo
    1 29 de mayo
  • Personas Naturales y Jurídicas: Estos contribuyentes tendrán plazo información exógena, atendiendo los dos últimos dígitos de NIT e irán desde el 1 de junio hasta el 1 de julio de 2020, así:

    2 Últimos dígitos Fecha límite 2 Últimos dígitos Fecha límite
    96 a 00 01 de junio de 2020 46 a 50 16 de junio de 2020
    91 a 95 02 de junio de 2020 41 a 45 17 de junio de 2020
    86 a 90 03 de junio de 2020 36 a 40 18 de junio de 2020
    81 a 85 04 de junio de 2020 31 a 35 19 de junio de 2020
    76 a 80 05 de junio de 2020 26 a 30 23 de junio de 2020
    71 a 75 08 de junio de 2020 21 a 25 24 de junio de 2020
    66 a 70 09 de junio de 2020 16 a 20 26 de junio de 2020
    61 a 65 10 de junio de 2020 11 a 15 27 de junio de 2020
    56 a 60 11 de junio de 2020 06 a 10 30 de junio de 2020
    51 a 55 12 de junio de 2020 01 a 05 01 de julio de 2020

Del mismo modo, la referida Resolución consagra que la información de que trata numeral 37.4 del artículo 37 de la Resolución 011004 del 29 de octubre de 2018 (adicionado por el artículo 14 de la Resolución 000008 del 31 de enero de 2020), correspondiente a las resoluciones administrativas relacionadas con obligaciones tributarias del orden municipal o distrital, deberá ser reportada por el periodo agosto – diciembre de 2019, a más tardar el 12 de junio de 2020.

MINISTERIO DEL TRABAJO

El pasado 25 de marzo de 2020, el Ministro del Trabajo Angel Custodio Cabrera confirmó que dentro del Decreto que expedirá el Gobierno Nacional brindando alternativas a trabajadores y empleadores para promover la conservación del empleo dentro de la emergencia económica, social y ecológica decretada, entrará un paquete de medidas que beneficiará a los trabajadores y empleadores del país, las disposiciones anunciadas por el jefe de cartera, publicadas en la página del Ministerio del Trabajo son las siguientes:
  • Los trabajadores podrán realizar retiros de sus cesantías en los fondos privados, hasta por un monto que le permita compensar la reducción de sus ingresos mensuales.
  • Se podrá notificar al trabajador con un día de antelación el disfrute de vacaciones anticipadas, colectiva o acumuladas (la norma establece una antelación para notificar de 15 días). Así mismo el trabajador podrá solicitar vacaciones con 1 día de anticipación.
  • Los trabajadores dependientes o independientes, que hayan quedado desempleados y hayan realizado aportes a una Caja de Compensación Familiar durante 12 meses en los últimos 5 años, podrán acceder a los beneficios del Mecanismo de Protección al Cesante, que incluye una ayuda económica de dos salarios mínimos divido en tres mensualidades
  • Se suspenderá durante el término de la presente emergencia, la renovación del certificado de supervivencia de los connacionales fueras del país, ante el Sistema General de Seguridad Social.
  • A sectores de aviación, turismo, eventos y restaurantes, se les aplazará el pago y la autoliquidación de los aportes parafiscales

A la fecha el Gobierno Nacional no ha expedido el Decreto que incluya las anotaciones antes referidas, se espera que en el transcurso de la próxima semana, se adopten las medidas mencionadas, las que se encuentran a disposición en la página web del Ministerio del Trabajo.

Sea la oportunidad para recordar que a través de la Circular No. 0021 del 17 de marzo de 2020, la mentada cartera ministerial previó una serie de mecanismos en materia laboral, que pueden tener en cuenta los empleadores para proteger los empleos de sus trabajadores y mitigar el impacto económico ocasionado por el estado de emergencia decretado; las medidas que se pueden adoptar son:
  • Trabajo en casa (Numeral 4 del Artículo 6 de la Ley 1221 de 2008).
  • Teletrabajo (Ley 1221 de 2008)
  • Jornadas laborales flexibles (Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo).
  • Vacaciones Anuales, Anticipadas y Colectivas. (Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo).
  • Permisos Remunerados – Salario sin prestación del servicio (artículo 57 y 140 del Código Sustantivo del Trabajo).

Como puede apreciarse, las medidas descritas anteriormente tienen fundamento legal en la Ley 1221 de 2008 y el Código Sustantivo del Trabajo, por lo tanto, es un llamado que hace el Ministerio del Trabajo a que los empleadores hagan uso de los elementos y herramientas que se tienen al alcance y que se encuentran estipuladas en la Ley.

Por último, es importante indicar que las directrices mencionadas buscan que las empresas no realicen despidos colectivos o suspensiones de contratos de trabajo; lo anterior teniendo en cuenta que en caso de recurrir a estas figuras, se debe elevar la solicitud al ente ministerial, so pena de no producir efectos las medidas planteadas (despidos y suspensiones laborales) – Resolución 0803 del 19 de marzo de 2020 ““Por medio de la cual se aplica de oficio el ejercicio de poder preferente” en donde el Ministerio del Trabajo debe someter todas y cada una de las solicitudes de autorización de suspensiones de contrato de trabajo y despido colectivo por clausura de labores total o parcial a la valoración de la Unidad Especial de Investigaciones Especiales, en razón del grave impacto a la economía y al tejido social del país.


SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

La Superintendencia de Sociedades mediante Resolución 100-001026 del 24 de marzo de 2020, decretó una nueva suspensión de términos para los procesos jurisdiccionales de Procedimientos Mercantiles y de Procedimientos de Insolvencia que se tramitan ante esa entidad. Dicha suspensión será desde el 25 hasta el 31 de marzo de 2020. Recuérdese que la entidad ya había declarado suspensión de términos, mediante Resolución 100-000938 del 16 de marzo de 2020, la cual iba del 17 al 22 de marzo de 2020.



De igual forma, por medio de la Circular Externa 100-000004 del 24 de marzo de 2020, esta misma superintendencia consideró necesario establecer el alcance de lo determinado en el Decreto 434 del 19 de marzo de 2020, proferido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y de la Circular 100-00002 del 17 de marzo de 2020, para lo cual, determinó que las reuniones del máximo órgano social de los supervisados para el año 2020, quedarán sujetas a la vigencia de la declaratoria sanitaria realizada por el Ministerio de Salud y Protección Social. En este orden de ideas, las personas jurídicas tienen las siguientes opciones:

  • Convocatoria pendiente: Las sociedades supervisadas que no hayan convocado a la reunión ordinaria del máximo órgano social, podrán optar por acogerse al nuevo plazo previsto en el artículo 5 del Decreto 434 de 2020 para realizar la reunión ordinaria del ejercicio 2019.
  • Convocatoria realizada pero devenida imposible: Las sociedades que en los términos de la Circular Externa 100-00002 de 2020, no hayan podido o no puedan reunirse por haberse presentado una imposibilidad para hacerlo, deberán realizar la nueva convocatoria acogiéndose a lo previsto por el artículo 5 del Decreto 434 de 2020.
  • Convocatoria realizada, pero en la que se pretende hacer uso del plazo señalado en el Decreto 434 de 2020: Las sociedades que hayan realizado una convocatoria para la reunión ordinaria podrán en todo caso decidir aplazar la fecha de la reunión ordinaria y realizarla acogiéndose a lo previsto en el artículo 5 del Decreto 434 de 2020. En ese sentido, deberán enviar una comunicación a los socios informando que la reunión se postergará en razón a nuevo plazo, tal comunicación deberá realizarse por el mismo medio utilizado para la convocatoria.

Concluye la Superintendencia que, bajo ningún supuesto podrán realizarse reuniones por derecho propio el 1 de abril de 2020 como lo establece el Código de Comercio. Dicha reunión únicamente podrá ejecutarse en caso que haya transcurrido un (1) mes contado a partir del levantamiento de la emergencia sanitaria sin que se haya convocado a la reunión ordinaria.

Finalmente, cabe reiterar lo preceptuado en Circular Externa 100-00002 de 2020 para los casos en que se haya convocado a reunión ordinaria, y es que las disposiciones sanitarias expedidas por el Gobierno Nacional priman sobres las normas societarias, por lo que está en cabeza de los representantes legales informar a los asociados el aplazamiento de la reunión por fuerza mayor o caso fortuito.


SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

Mediante Resolución No. 03133 del 24 de marzo de 2020, la Superintendencia de Notariado y Registro estableció el horario de atención de las distintas notarías públicas de los círculos nacionales, así:

  • Para los círculos notariales con una o dos notarías, el servicio se prestará de 10:00 am a 1:00 pm en uno de los siguientes turnos el cual deberá ser escogido por el notario correspondiente el día siguiente a la expedición de la presente resolución y deberá publicar en un sitio visible al público:
    1. Lunes y miércoles.
    2. Martes y jueves.
    3. Lunes y viernes.
  • En aquellos círculos notariales con más de dos notarías se estableció un sistema de turnos, donde Bogotá y Cali se organizará de la siguiente manera, mantenido el horario de 10:00 am a 1:00 pm:

    Horarios Notarias Bogotá

    Horarios Notarias Cali



ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI

La Alcaldía de Santiago de Cali, por medio del Decreto 0738 del 24 de marzo de 2020, modificó el calendario del Impuesto Predial, ampliando el plazo de descuento del 15% del tributo liquidado por pronto pago vigencia 2020 hasta el último día hábil del mes de junio de 2020 (martes 30 de junio) para los contribuyentes que cancelen en una sola cuota la totalidad del impuesto.

De igual manera, se estableció que las demás disposiciones del Decreto 0751 del 30 de diciembre de 2019 siguen vigentes, por lo que los contribuyentes que no paguen dentro del plazo con descuento por pronto pago, deberán cancelar el impuesto, en una o varias cuotas, hasta el miércoles 30 de septiembre de 2020 (el cierre del tercer trimestre) en procura de evitar la causación de intereses por mora.


ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

La Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto Distrital No. 093 del 25 de marzo de 2020, a través del cual adoptó medidas adicionales y complementarias con ocasión de la declaratoria de calamidad pública efectuada mediante Decreto Distrital 087 del 2020, en cuyo artículo 11 modificó el calendario tributario del distrito capital para el pago del impuesto predial unificado, y el impuesto de vehículos, quedando de la siguiente manera:

  • Impuesto Predial Unificado: El plazo máximo para el pago del impuesto predial unificado para los predios residenciales y no residenciales, será el 5 de junio de 2020 con descuento del diez por ciento (10%). El plazo para pagar el impuesto sin descuento vence el día viernes 26 de junio de 2020.

    Los contribuyentes que se acojan al sistema de pago alternativo por cuotas voluntario (SPAC) realizarán el pago del impuesto en cuatro (4) cuotas iguales en las siguientes fechas:

    Primera cuota 12 de junio de 2020
    Segunda cuota 14 de agosto de 2020
    Tercera cuota 9 de octubre de 2020
    Cuarta cuota 11 de diciembre de 2020
  • Impuesto de Vehículos: El plazo máximo para el pago del impuesto de vehículos, con descuento del diez por ciento (10%) será el tres (3) de julio de 2020. El plazo para el pago de este gravamen sin descuento, será el 24 de julio de 2020.

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